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Un portafolio puede estar hecho de cartulina gruesa, plástico fino pero resistente o incluso tela. Los empleados y secretarios también utilizan carpetas de conferencias a diario para guardar documentos importantes de forma organizada. Un portafolio debe tener un diseño, color y tamaño adecuados, ya que reflejan la reputación del individuo y de la empresa. Debe tener suficientes bolsillos para guardar todos los materiales esenciales de forma sistemática y segura. Un portafolio estándar mide 9" x 12" y tiene dos bolsillos, pudiendo contener tantos documentos como lo permita su lomo de 1/4". La carpeta de presentación manila está hecha de cartulina grande y rígida que se puede doblar por la mitad. Existen portafolios que se pueden plegar hacia adentro y hacia afuera, con botones para cerrarlos. Los estudiantes también utilizan portafolios para guardar sus apuntes importantes. Sin embargo, un portafolio para oficina debe tener capacidad para muchos materiales importantes, como documentos, papeles, blocs de notas, lápices, bolígrafos, rotuladores, calculadora, tarjetas de visita, CD y DVD. La carpeta de presentación debe tener suficientes compartimentos para guardar todo lo necesario de forma organizada y sin contratiempos de última hora. Si representa a su empresa o asiste a una entrevista, necesita una carpeta que le dé una imagen profesional. Si asiste a una entrevista, su carpeta debe tener suficientes compartimentos para guardar todos sus certificados académicos, certificados de experiencia laboral, cartas de recomendación, certificados de logros y documentos relacionados con proyectos realizados. Puede personalizar su carpeta mediante técnicas como el estampado en lámina, el relieve y el bajo relieve. El estampado en lámina consiste en imprimir imágenes nítidas en lámina de colores sobre la carpeta. El relieve consiste en imprimir el diseño en la superficie de la carpeta, mientras que el bajo relieve consiste en imprimir el diseño en la parte inferior de la superficie.
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