Las carpetas de presentación le permiten almacenar los artículos.

En una empresa, todos utilizan carpetas de presentación. Los empleados las usan a diario para guardar documentos importantes. Asimismo, las secretarias y los asistentes personales necesitan carpetas de conferencias o presentaciones para organizar sus documentos de forma sistemática. Una carpeta de conferencias es indispensable para quienes asisten regularmente a conferencias, seminarios, simposios y reuniones. La carpeta estándar mide 9" x 12" y tiene dos bolsillos. La carpeta manila se forma doblando por la mitad una hoja grande de cartulina rígida. Aunque suele ser de color beige, existen otros colores para diferenciar las categorías de archivos. Las carpetas de presentación pueden ser de tela con un diseño tradicional, de plástico o incluso de cuero. Se pueden personalizar mediante técnicas como el estampado en caliente, el grabado en relieve y el grabado en bajo relieve. El estampado en caliente consiste en imprimir imágenes nítidas en lámina de colores sobre la carpeta. El grabado en relieve consiste en imprimir el diseño en la superficie de la carpeta, mientras que el grabado en bajo relieve consiste en imprimir el diseño debajo de la superficie. Las carpetas de presentación están disponibles en varios tamaños y colores. El espacio de almacenamiento también varía según el modelo de carpeta. Hay carpetas que se pueden doblar por la mitad, dejando poco espacio para documentos. También existen carpetas con dos bolsillos interiores a ambos lados. Estas carpetas son útiles para estudiantes o para uso general en oficinas. Sin embargo, si asiste a un evento importante, conviene llevar una carpeta con suficiente espacio de almacenamiento y diferentes compartimentos para documentos, material de escritura, papeles, blocs de notas, tarjetas y sobres. Las carpetas de presentación que se utilizan en reuniones importantes reflejan la reputación y el prestigio de la empresa.